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Demander un échange gratuit

L’outil qui fait le travail que personne n’a le temps de faire.

Devis refaits le soir, impayés à relancer, appels manqués sur un chantier : on construit le logiciel sur mesure ou l’agent IA qui s’en charge, on l’installe chez vous, et vous gardez la main.

Pour les TPE et PME : artisans, cabinets, agences, commerces.

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Échange de 20 à 30 minutes, sans engagement. Installés à Fismes (Marne), on travaille partout en France.

ElectriPro, construit pour un électricien. Écrans reconstitués, données fictives.

Que fait Orion Systems ?

Orion Systems est une petite entreprise française installée à Fismes, près de Reims, dans la Marne. Elle fait gagner du temps aux TPE et PME de toute la France avec deux types d’outils.

D’abord des logiciels sur mesure : un CRM (un logiciel pour suivre ses clients, ses devis et ses ventes) ou un outil métier adapté à la façon de travailler de l’entreprise, comme celui conçu pour un électricien qui gère seul ses devis, ses chantiers et ses rapports. Ensuite des agents IA, c’est-à-dire des programmes qui prennent en charge une tâche précise : relancer les factures impayées, répondre au téléphone quand personne ne peut décrocher, ou trier les demandes de nouveaux clients arrivées sur WhatsApp ou sur le site de l’entreprise. Chaque projet commence par un échange gratuit de 20 à 30 minutes. L’outil est ensuite construit, en général en quelques semaines, puis installé chez le client, avec une prise en main. Il est hébergé au nom du client, et ses données restent les siennes.

Où part votre temps chaque semaine ?

Ce sont des tâches que vous connaissez par cœur. C’est justement pour ça qu’un outil peut les prendre en charge.

Ce qu’on vous propose

Un agent IA qui prend une tâche en charge

Un agent IA peut faire à votre place une tâche qui revient sans cesse, comme relancer un impayé ou décrocher quand vous êtes sur un chantier. On le branche sur vos outils (votre téléphone, WhatsApp, votre site, votre messagerie) et il suit les règles que vous lui donnez. Dès qu’une situation sort de l’ordinaire, il vous passe la main.

Relance des impayés
Il relance vos clients poliment, au bon moment, et vous prévient dès qu’ils répondent.
Réceptionniste
Il répond aux appels que vous ne pouvez pas prendre, note la demande et vous l’envoie.
Nouveaux contacts
Il répond aux demandes sur WhatsApp ou sur votre site, pose les questions que vous auriez posées et vous passe les contacts sérieux.
Voir les agents IA
Exemple de conversation, entreprise fictive.
Fiche client dans ElectriPro : coordonnées, historique des devis et des chantiers.
ElectriPro : une fiche client. Écran reconstitué, données fictives.

Un logiciel construit autour de votre métier

Vos clients, vos devis, votre planning et vos documents au même endroit, rangés comme vous travaillez, au lieu de vous plier à un logiciel du commerce.

Selon le besoin, c’est un CRM (un logiciel pour suivre clients et ventes) ou un outil métier, qui marche sur l’ordinateur du bureau comme sur le téléphone. On parle parfois de SaaS, un logiciel qu’on utilise en ligne sans rien installer. Sauf qu’ici, il est hébergé à votre nom et vos données restent les vôtres.

Voir les logiciels sur mesure

Un exemple réel : ElectriPro

Un électricien qui ne refait plus ses devis le soir

Il travaille seul. Avant, ses devis passaient par le papier, les relances dépendaient de sa mémoire et les rapports de chantier se tapaient après le dîner. On lui a construit ElectriPro, un seul outil qui le suit du premier appel jusqu’au rapport signé, au bureau comme sur le chantier. L’outil est en service chez lui.

  1. 1 sur 5

    Il décrit les travaux, l’IA prépare le devis

    Il écrit « 6 prises, un circuit plaque, remplacement du tableau ». L’outil propose les lignes avec les prix de son catalogue. Rien n’entre dans le devis sans son accord.

  2. Écran du client sur téléphone : le devis et le bouton Accepter le devis.
    2 sur 5

    Le client accepte en ligne

    Le client reçoit un lien, lit le devis et l’accepte depuis son téléphone. La date, l’heure et la version exacte du devis accepté sont enregistrées, pour garder une trace de l’accord. Le chantier est créé dans la foulée.

  3. Écran chantier sur téléphone : client, temps passé, photos avant et après, tâches.
    3 sur 5

    Le chantier tient dans le téléphone

    Le client reçoit un rappel la veille. Sur place, l’électricien note son temps, prend ses photos avant et après, coche ses tâches. Tout se remplit depuis le chantier, pas le soir au bureau.

  4. Écran de fin de chantier : notes dictées, bilan mis au propre et signature du client.
    4 sur 5

    Il dicte son bilan, le client signe au doigt

    En fin de chantier, il dicte ses notes en vrac et l’IA les range dans le bilan. Le client relit et signe sur l’écran.

  5. Rapport de fin de chantier en PDF, avec contrôles et signature du client.
    5 sur 5

    Le rapport part tout seul

    Un rapport PDF avec les travaux, le matériel, les contrôles et la signature est envoyé au client. Une demande d’avis suit automatiquement.

ElectriPro a été construit pour cet électricien. Il est hébergé à son nom, ses données sont les siennes, et on en assure la maintenance. Le même principe s’adapte à un plombier ou à un cabinet comptable. Les écrans de cette page sont reconstitués avec des données fictives.

Lire l’étude de cas complète

Comment se passe un projet ?

  1. D’abord20 à 30 min, gratuit

    On échange

    Vous nous expliquez comment vous travaillez et ce qui vous prend du temps. On vous dit franchement si un outil peut vous aider, et lequel. Si ce n’est pas le cas, on vous le dit aussi.

  2. Ensuiteen général quelques semaines

    On construit

    Vous recevez un devis avec un prix unique. On construit l’outil autour de votre façon de travailler. Pour un logiciel plus complet, ça peut prendre quelques mois.

  3. Enfinchez vous

    On met en place

    On installe l’outil, on le met en service et on vous montre comment vous en servir.

Ce que vous payez, et à qui

Pas de tarif affiché : tout dépend de ce qu’on construit. Après l’échange, vous recevez un devis avec un prix unique, sans abonnement obligatoire chez nous. Pour juger ce prix, comparez-le au temps et à l’argent que l’outil peut vous faire gagner.

Ce qui est compris, en option et à votre charge
CatégorieQuoiComment c’est payé
ComprisLa construction de l’outil et sa mise en place chez vousInstallation, mise en service, prise en main. Un prix unique, fixé dans le devis, qui prévoit aussi la cession des droits sur le code écrit pour votre outil, une fois le projet réglé.Dans le prix du projet
En optionLa maintenanceSi vous la prenez, on commence à traiter le problème sous 48 h ouvrées après votre signalement. Rien ne vous y oblige.En plus, si vous la choisissez
À votre chargeL’hébergementVous le payez directement à l’hébergeur. Même chose pour les services dont l’outil a besoin, s’il en a (l’IA, une ligne téléphonique). L’outil est hébergé à votre nom, et vos données restent les vôtres.Directement à l’hébergeur

Et l’IA, que voit-elle de vos données ? Dans nos projets, l’IA ne reçoit que ce qu’il lui faut pour sa tâche (des montants, une description de travaux), pas vos informations confidentielles. On le regarde avec vous, projet par projet.

Deux personnes, à Fismes

Orion Systems est une petite équipe installée au 18 rue des Chailleaux, à Fismes, près de Reims. Vous parlez directement aux deux personnes qui suivent votre projet, du premier échange à la mise en place.

En savoir plus sur nous

  • Yassine El Maaddi

    Conception et développement

    Formé en BUT Informatique à l’IUT du Havre.

  • Jeremy Bertucci

    Relation client et commercial, président

    Formé à NEOMA Business School.

Les questions qu’on nous pose

Une autre question ? Posez-la dans le formulaire juste en dessous, on vous répond.

Combien coûte un projet ?

Ça dépend de ce qu’on construit, donc on n’affiche pas de tarif. Après l’échange, vous recevez un devis avec un prix unique pour la construction et la mise en place. Restent ensuite à votre charge l’hébergement, que vous payez directement à l’hébergeur, et selon l’outil les services qu’il utilise (l’IA, une ligne téléphonique). La maintenance, elle, est en option. Pas d’abonnement obligatoire chez nous. Pour juger le prix, comparez-le au temps et à l’argent que l’outil peut vous faire gagner.

Combien de temps faut-il ?

En général quelques semaines, parfois quelques mois pour un logiciel plus complet. On vous donne une estimation après l’échange, une fois qu’on sait ce qu’il y a à faire.

Est-ce que je garde la main ?

Oui. Un agent IA suit les règles que vous fixez et vous passe la main quand il y a une décision à prendre. Dans ElectriPro, par exemple, l’IA propose les lignes du devis, mais rien n’est ajouté sans la validation de l’électricien.

Que reçoit l’IA de mes données ?

Dans nos projets, on n’envoie à l’IA que ce dont elle a besoin pour sa tâche, par exemple des montants ou une description de travaux, pas vos informations confidentielles. On en parle avec vous au cas par cas.

Qui héberge l’outil, et à qui sont les données ?

Vos données restent les vôtres. L’outil est installé et hébergé à votre nom, chez l’hébergeur que vous payez directement. ElectriPro, par exemple, est hébergé au nom de l’électricien qui l’utilise. Pour un nouveau projet, le devis prévoit aussi la cession des droits sur le code écrit pour votre outil, une fois le projet réglé.

Et si quelque chose ne marche plus ?

Si vous avez pris la maintenance, on commence à traiter le problème sous 48 h ouvrées après votre signalement. Elle est facultative : sans elle, l’outil reste tel qu’il a été livré, mais personne ne le surveille ni ne l’adapte si un service dont il dépend change.

Vous travaillez seulement dans la Marne ?

Non. On est installés à Fismes, entre Reims et Soissons, et on travaille avec des entreprises de toute la France.

Un agent IA, un CRM, un SaaS : c’est quoi exactement ?

Un agent IA est un programme qui s’occupe d’une tâche précise avec l’aide d’une intelligence artificielle, par exemple comprendre un message et y répondre, ou classer une demande. Un CRM (de l’anglais Customer Relationship Management, gestion de la relation client) est un logiciel pour suivre vos clients, vos prospects et vos ventes. Un SaaS (de l’anglais Software as a Service) est un logiciel qu’on utilise en ligne, dans le navigateur, sans rien installer.

Parlons de ce qui vous prend du temps

Dites-nous en quelques lignes comment vous travaillez et ce que vous aimeriez ne plus faire. On vous répond pour fixer un échange gratuit de 20 à 30 minutes.

Par exemple : « Je passe mes soirées sur les devis » ou « Je rate des appels quand je suis en rendez-vous ».

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Orion Systems utilise ces informations pour vous répondre et, si vous le demandez, préparer un devis. Elles sont conservées trois ans après votre dernier échange avec nous. Vous pouvez y accéder, les corriger ou les faire supprimer en écrivant à contact@orionsystems.fr. Détails dans la politique de confidentialité. Nos prestations s’adressent aux professionnels.